Datenschutzerklärung

1. Grundsätze des Datenschutzes

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten, nutzen und schützen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Unsere Datenverarbeitung basiert auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz. Wir sammeln nur die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, und verwenden sie ausschließlich für die angegebenen Zwecke.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere digitalen Dienste und Websites. Bei der Nutzung unserer Services stimmen Sie den in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken zu.

2. Verantwortlicher und Rechtsgrundlagen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist unser Unternehmen.

Als Verantwortlicher bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stellen sicher, dass alle Verarbeitungstätigkeiten den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen gesammelt:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Spracheinstellungen und Zeitzone
Bildschirmauflösung und Gerätetyp

Freiwillig bereitgestellte Daten

Diese Daten werden nur erhoben, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen:

Name, Vorname und Titel
Unternehmen und Position
Adresse und Postleitzahl
Telefonnummer und Faxnummer
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme
Präferenzen und Interessensgebiete

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie:

Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft
Politische Meinungen
Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
Gewerkschaftszugehörigkeit
Gesundheitsdaten
Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung

Sollten solche Daten ausnahmsweise erforderlich sein, informieren wir Sie gesondert und holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für bestimmte, explizit festgelegte und rechtmäßige Zwecke:

Vertragserfüllung

• Bearbeitung von Anfragen
• Erbringung von Rechtsdienstleistungen
• Kommunikation mit Mandanten
• Vertragsverwaltung

Geschäftsprozesse

• Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Qualitätssicherung
• Archivierung und Dokumentation
• Interne Verwaltung

Marketing und Kommunikation

• Newsletter und Informationen
• Veranstaltungseinladungen
• Marktforschung
• Kundenzufriedenheit

Rechtliche Compliance

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Geldwäschereiprävention
• Steuerliche Dokumentation
• Rechtsschutz und Rechtsverfolgung

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

Einwilligung

Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass Ihre Daten an bestimmte Dritte weitergegeben werden dürfen.

Vertragserfüllung

Wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen erforderlich ist, beispielsweise an Kooperationspartner oder Subunternehmer.

Rechtliche Verpflichtung

Wenn wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind, etwa gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden.

Berechtigtes Interesse

In Ausnahmefällen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, beispielsweise zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz vor Missbrauch.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen Auftragsverarbeitern und Drittanbietern zusammen. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten.

Kategorie	Zweck	Datenarten	Standort
Hosting-Anbieter	Website-Betrieb	Zugriffsdaten, Cookies	EU/Schweiz
E-Mail-Provider	Kommunikation	Kontaktdaten, Nachrichten	EU/Schweiz
Analytics-Tools	Website-Analyse	Nutzungsdaten, IP-Adressen	EU/USA
CRM-System	Kundenverwaltung	Kontakt- und Vertragsdaten	EU/Schweiz

7. Internationale Datentransfers

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU/des EWR zu übertragen. Dies geschieht nur unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards.

Angemessenheitsbeschluss

Für Übertragungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (wie die Schweiz, Kanada oder bestimmte US-Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework) gelten diese als sicher.

Standardvertragsklauseln

Bei Übertragungen in andere Länder verwenden wir von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere angemessene Schutzmaßnahmen.

Ihre Rechte bei internationalen Transfers

Sie haben das Recht, Informationen über die Schutzmaßnahmen bei internationalen Datentransfers zu erhalten und können unter bestimmten Umständen Ihre Zustimmung widerrufen.

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Website-Zugriffsdaten 7 Tage

Kontaktformular-Daten 3 Jahre nach Bearbeitung

Mandantendaten 10 Jahre nach Mandatsende

Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre (gesetzlich)

Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf + 3 Jahre

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung verlangen.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Datenübertragbarkeit

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Zugriffskontrolle

Strenge Zugriffsberechtigungen und Authentifizierung

Backup & Recovery

Regelmäßige Sicherungen und Notfallwiederherstellung

Datenschutzverletzungen

Sollte es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen zu einer Datenschutzverletzung kommen, werden wir die zuständigen Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden informieren und Sie als betroffene Person benachrichtigen, wenn ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Hier eine kurze Übersicht:

Notwendige Cookies

Für grundlegende Website-Funktionen erforderlich

Funktionale Cookies

Für erweiterte Funktionen und Benutzerfreundlichkeit

Analytische Cookies

Zur Analyse des Website-Traffics und Nutzerverhaltens

Marketing-Cookies

Für personalisierte Werbung und Marketing-Zwecke

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Für den erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen durch eine prominente Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Bei grundlegenden Änderungen holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns gesammelten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörden

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

EU/EWR: Die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltslandes oder die für uns zuständige Behörde

Deutschland: Die für den Hauptsitz unseres Unternehmens zuständige Landesdatenschutzbehörde